ЗАКАЗЫ, ЦЕХ, СКЛАД И КЛИЕНТ В ОДНОЙ БАЗЕ.

ERP для производства на заказ

Разработка ERP и CRM для производства под заказ: приём заявок, расчёт цены, маршрут по цеху, склад, документы и личный кабинет клиента. Собираем под то, как устроен ваш цех.

Пройти заказ в трёх ролях
КОГДА ВСЁ ЛЕЖИТ В ОДНОМ МЕСТЕ

Одна заявка.
Больше никакого
«а где это?»

Файлы, сообщения и действия команды
собираются в общую историю.

ЗАЯВКАОБЩАЯ ИСТОРИЯПОНЯТНОЕ ДЕЙСТВИЕ
ОДИН ЗАКАЗ · ОДНА ИСТОРИЯПРИМЕР ПРИНЦИПА РАБОТЫ
ЗаявкаС сайта
ДокументС параметрами
СообщениеС уточнением
ВАША СИСТЕМА В ОБЛАКЕВсё
в одном месте.
История сохранена ✓
СотрудникЧто делать дальше
КлиентГде его заказ
ВладелецЧто требует решения

Клиент и владелец видят то, что важно им.

ВЛАДЕЛЬЦУ — ОБЩАЯ КАРТИНА

Вы видите бизнес.
Даже с телефона.

Продажи, деньги, загрузка команды и вопросы, которым нужно ваше решение. Без обзвона сотрудников и сбора таблиц.

  • 01В облаке. Свой сервер не нужен.
  • 02Каждый видит своё — по роли.
  • 03История остаётся вместе с заказом.
Попробовать рабочие экраны ↗︎
БЕЗ ОБУЧЕНИЯ НА НЕДЕЛЮПопробовать интерфейс

Разберётся любой сотрудник.

ПРОСТОТА — ЧАСТЬ РЕШЕНИЯ

Сотрудник видит задачу.
И знает, что делать.

Для ежедневной работы не нужен посредник, который знает все кнопки. Знакомые слова, нужные действия и понятный следующий шаг — на одном экране.

✓ Главное — видно→ Следующий шаг — понятен↺ Ошибку можно исправить
Попробовать: сотрудник сделал — владелец увиделТелефон, планшет и разные роли на одном примере
ОБЛАЧНАЯ СИСТЕМА · ВАШИ ПРАВИЛА ДОСТУПА

Бизнес под рукой.
На любом экране.

Система работает в облаке. Заходите с телефона, планшета или компьютера — через браузер и интернет. Свой сервер покупать и обслуживать не нужно.

01 / ВЛАДЕЛЕЦ · ТЕЛЕФОН
КАРТИНА ПО ЗАКАЗУ

Всё видно.
Где бы вы ни были.

В работеРабота идёт по плану.

Следующий шаг — согласование результата.

ЗаказDEMO-024РаботаПроект клиента
ОБЩАЯ ИСТОРИЯ

Команда приняла задачу.

02 / КОМАНДА И КЛИЕНТ · ПЛАНШЕТ ИЛИ КОМПЬЮТЕР
DEMO-024
МОЯ РАБОТА

Проект клиента

Один экран. Текущая задача и следующий шаг.

  1. Принят
  2. Работа
  3. Согласование
  4. Готов
В работе

Следующий шаг — согласование результата.

Попробуйте действие сотрудника: изменятся оба экрана. Это интерактивный пример; данные остаются на этой странице.

ИНТЕРФЕЙС ПОД ЧЕЛОВЕКА

Сложная работа.
Простые действия.

Сотруднику нужен понятный следующий шаг. Вам — уверенность, что работа движется и важное не потерялось.

  1. 01

    Каждому — своё рабочее место

    Исполнителю — его задачи. Менеджеру — заказы и расчёты. Вам — общая картина и отклонения. Состав экранов и права настраиваем под роли.

  2. 02

    Легче освоить. Труднее ошибиться.

    Используем знакомые слова, выделяем главное действие, подсказываем по ходу работы. Перед важным изменением показываем последствия и просим подтверждение.

  3. 03

    Понятность проверяем на работе

    Учитываем внимание, привычки и нагрузку человека. Проверяем сценарии с будущими пользователями: где они сомневаются, что пропускают и как исправляют ошибку.

Выбрать, кому и о чём сообщать
ЧТО ВЛАДЕЛЕЦ УВИДЕЛ ВПЕРВЫЕ

Не «стало быстрее».
Стало видно.

Потеря редко выглядит как потеря. Заказы сделали, деньги получили, а прибыль почему-то меньше, чем считали в голове. Ниже то, что в нашем цехе стало видно только вместе с системой. До неё этих чисел не было ни в одной таблице — их просто негде было посчитать.

  • 01Сколько заказов ушло дешевле вашей же обычной цены и какие именно это заказы.
  • 02Кому и за что дали скидку. Причина записана тогда, когда её давали, — через полгода её уже никто не вспомнит.
  • 03Сколько стоили переделки, которые сделали бесплатно. Отдельно свой брак, отдельно образцы.
  • 04У постоянного клиента своя привычная цена. Менеджер видит отклонение до того, как назовёт сумму в трубку.
  • 05Счёт считается по той площади, за которую клиент платит, — она у нас не совпадает с физической.

Ещё система ловит опечатку при вводе. Пропущенная запятая в размере меняет счёт в десять раз, и в списке из сорока строк это не видно глазами. Всплывает через месяц, в убытке.

Всё перечисленное работает в нашем цехе — анодирование и мехобработка. Это наше производство, не клиентский кейс, поэтому мы можем показывать его цифры.
ИЗ НАШЕЙ ПРАКТИКИ · ОКСИ ПРО · МЕТАЛЛООБРАБОТКА

«Когда будет
готово?»

За этим вопросом — чужая сборка, поставка, обещание заказчику. В бизнесе сроки одного зависят от работы другого.

Мы сделали путь заказа видимым.
ОДИН ЗАКАЗ. ДВА ВЗГЛЯДА.

Выберите, кто смотрит

ЧТО С МОИМ ЗАКАЗОМ

Детали обработаны. Впереди проверка.

Пример отображения
  1. Заказ принят

    Подтверждён

  2. Обработка

    Завершена

  3. Проверка качества

    Ожидает проверки

    ВЫ НАХОДИТЕСЬ ЗДЕСЬ
  4. Отгрузка

    Следующий этап

Статус виден без звонка менеджеру.

Клиент видит этапы своего заказа, документы и переписку. Он понимает, что уже сделано и что ещё впереди.

ТОЛЬКО СВОЙ ЗАКАЗ

Прозрачность меняет
саму работу.

  • КлиентПонимает, чего ждать.
  • КомандаВидит свою ответственность.
  • РуководительЗнает, что улучшать дальше.
ИЗ ПРАКТИКИ OXI-PRO · ЛЮДИ И РЕЗУЛЬТАТ

Кто пришёл.
Что сделал.
За что премия.

Когда отметки — на словах, а премия — «по ощущениям», владельцу трудно разобраться. Мы связали рабочее время, выработку и качество в одной системе.

Ниже — условные примеры, не данные сотрудников и не измеренный эффект внедрения.
01 / ВРЕМЯ СТАНОВИТСЯ ВИДИМЫМ

Не «вроде был».
Есть вход и выход.

Сотрудник сканирует QR-код на планшете и подтверждает отметку на своём телефоне. Код обновляется каждые 30 секунд.

Руководитель видит время по каждому человеку. Исправления сохраняют историю.

ПРИМЕР ОДНОЙ СМЕНЫПЛАН 08:00–17:00
Сотрудник 0108:00 → 17:00
8 ч
Сотрудник 0208:20 → 17:00
7 ч 40 минОпоздание 20 мин
Сотрудник 0308:00 → 17:00
8 ч
Учтено за смену
После вычета часа обеда у каждого
23 ч 40 мин
02 / ПООЩРЯЕТСЯ ПОЛЕЗНЫЙ ВКЛАД

Скорость важна.
Но не любой ценой.

В расчёте участвуют часы, личная выработка, качество, дисциплина и результат команды. Переключите пример и посмотрите, почему больший объём не всегда означает больший вклад.

Модель сначала проверяется в пробном расчёте. Параметры согласуются до применения к выплатам.

120% от нормы2 дефектов замечено0 пропущено0 опозданий
Как складывается вес в командном фонде База: 1,00
Выработка+0,10
Качество+0,10
Дисциплина0
1,20
Итоговый весЭто коэффициент распределения,
не прибавка к окладу.

Больше сделал. Помог сохранить качество.

Выработка выше нормы и два замеченных дефекта увеличивают вес сотрудника в распределении командного фонда.

03 / БАЛАНС ИНТЕРЕСОВ

Команде — участие.
Компании — результат.

При полных финансовых данных командный фонд ограничен рассчитанным выигрышем. Нет выигрыша — нет этого фонда.

Если заказов стало меньше, расчёт личной части учитывает снижение загрузки участка — при наличии истории для сравнения.

УСЛОВНЫЙ ПРИМЕР РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВЫИГРЫША
Доступный выигрыш120 000 ₽
Командный фонд72 000 ₽
Остаётся компании48 000 ₽

Пример: заявка фонда 60 000 ₽ × коэффициент результата 1,2 = 72 000 ₽. Фонд не может превысить доступные 120 000 ₽. Это иллюстрация ограничения, не прогноз прибыли.

Что именно мы сделали на производствеСроки, расчёт, этапы, качество, кабинет клиента и химические процессы
ИЗ СОБСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

На своём производстве.
До самых деталей.

В Oxi-Pro мы связали расчёты, работу цеха и общение с клиентом. Вот шесть задач, из которых складывается эта система.

Разные задачи.
Связанные решения.

01 / Сроки
Что мешало

Срочный заказ легко поставить первым. Сложнее понять, кому из остальных клиентов придётся ждать дольше.

Что сделали

Связали очередь с оставшейся работой и темпом производства. Перед переносом показываем, какие сроки изменятся. Новый порядок подтверждает руководитель.

Что стало видно

Последствия видны
до обещания.

Для работ на станках учитываем смены, занятость оборудования и сотрудников. При переносе показываем затронутые работы; прогноз зависит от введённых данных.

Схема решенияБез данных реальных заказов

Новая позиция срочного заказа меняет очередь. До подтверждения система показывает сдвинувшиеся сроки.

Пройти один заказ в трёх роляхРасчёт → производство → проверка → кабинет клиента
ЕДИНОЕ ПРОСТРАНСТВО ЗАКАЗАДЕМО · УСЛОВНЫЕ ДАННЫЕ
ЗАКАЗ DEMO-001

Корпус прибора

100 шт. · анодирование · чертёж приложен

Обработка и ОТК
✓
Заявка согласованаВыполнено
✓
Детали принятыВыполнено
03
Обработка и ОТКТекущий этап
04
УпаковкаСледующий шаг
05
Готов к отгрузкеСледующий шаг

Попробуйте: измените расчёт, завершите этап, откройте документы. У всех ролей один контекст заказа.

ЕСЛИ ИНТЕРЕСНЫ ПОДРОБНОСТИ
Выбрать, кому и о чём сообщатьКлиенту — готовность. Вам — сводку и отклонения.
ВЛАДЕЛЬЦУ БИЗНЕСА · УВЕДОМЛЕНИЯ И СВОДКИ

Вам — решения.
Системе — повторения.

Кому знать сразу, а кому достаточно сводки? Настройте пример под свой порядок работы.

01 Когда
02 Кому
03 Куда
04 Как часто
ТАК БУДЕТ ЗВУЧАТЬ ПРАВИЛО

Если появился риск переноса срока, сообщить сразу менеджеру и руководителю по почте.

ПРИМЕР ПИСЬМАУСЛОВНЫЕ ДАННЫЕ

По сроку заказа нужно уточнение

В плане появился риск переноса. Менеджеру нужно проверить обстоятельства и согласовать следующий шаг. Новый срок пока не подтверждён.

Почтовое сообщение

Вы задаёте порядок — система повторяет его.

Условный пример проектируемой настройки. Ничего не отправляется. События, доступы и состав сводок согласуем для вашей системы.

ERP НЕ ДОЛЖНА НАЗЫВАТЬСЯ ВСЕМ СРАЗУ

Цех — внутри.
Соседние контуры — явно.

Производственная ERP владеет заказом после приёма в работу: маршрутом, ресурсами, складом, документами и фактическим состоянием. Остальные задачи связываем с ней через понятную границу.

ГДЕ В ЭТОЙ СИСТЕМЕ ИИ

Часть работы внутри делает ИИ-агент: разбирает счёт, сверяет цену с документом и зовёт человека, когда уверенности нет. Остальное считают обычные правила — там модель ничего не улучшит.

Как устроены ИИ-агенты
ОБЫЧНО СПРАШИВАЮТ

Что спрашивают
про систему для цеха.

Чем это отличается от готовой ERP или 1С?

Готовая система приносит свой порядок работы, и цех под него подстраивается. Мы идём обратно: сначала разбираем, как цех работает сейчас, и под это собираем ERP — приём заказов, маршруты, ресурсы, документы, отчёты. Если 1С нужна для бухгалтерии и регламентированной отчётности, согласуем обмен с ней, а не заменяем её.

Вы это где-то запускали или только проектируете?

Наш собственный цех — анодирование и мехобработка — работает на этой системе. Всё, что показано на странице, снято с неё, а не нарисовано для сайта. Это наше производство, а не клиентский кейс, и мы говорим об этом прямо: у нас есть доступ к его цифрам и право их показывать.

Что меняется у владельца после запуска?

Появляются числа, которых раньше негде было взять: сколько заказов ушло дешевле обычной цены и какие именно, кому и за что дали скидку, сколько стоили бесплатные переделки. Пока это никто не считает, потеря выглядит как обычная работа: заказы сделали, деньги получили, прибыль почему-то меньше.

Можно начать с одного участка, а не перестраивать весь цех?

Да, и так надёжнее. Берём один процесс, у которого понятно, чем проверить результат: принять заявку, посчитать цену, показать клиенту статус в личном кабинете. Делаем его рабочим, смотрим, за что он цепляется дальше, и расширяем. Объём первого участка определяем после разбора.

НАПИШИТЕ — РАЗБЕРЁМ

Покажите, где работа
застревает.

НАЧНЁМ С РАЗГОВОРА

Расскажите своими словами.
Можно голосовым.

Чем занимаетесь, где теряете время и что хотите изменить. Обсудим задачу, первый этап и бюджет.

Стоимость и этапы согласуем после разбора задачи.
Написать в Telegram

Нажмите «Запустить» и расскажите о задаче.
Команда ответит вам здесь, в Telegram.

Вы общаетесь с командой лично.
Другие клиенты не видят вашу переписку.